NOS OFFRES

Assistant formation H/F

Le contrat proposé est un CDI temps plein du lundi au vendredi de 09h30 à 12h30 puis de 13H30 à 17h30, pour un total de 35 heures.

La rémunération est le SMIC horaire avec évolution possible + possibilité intéressement et participation.

La date de prise de poste souhaitable est immédiate mais peut parfaitement attendre quelques semaines le temps de se dégager d'autres obligations.

En tant qu’assistant polyvalent, vous êtes une interface pivot au sein d’une équipe et envers les parties prenantes :

Liées aux fonctions d’assistant administratif :

  • Gestion administrative
  • Émission de la facturation, gestion des en cours et des encaissements

Liées aux fonctions d’assistant formation :

  • Veiller à la conformité des exigences de la Formation Professionnelle Continue et notamment :
  • Exigences Datadock
  • Veille législative
  • DPC...
  • Inscription de l'offre de formation sur les portails pertinents : 1. CARIFS Espace Compétences 2. DPC 3. CPF ...
  • Saisie Annuelle du BPF
  • Veille à la conformité des programmes et supports de formation et collecte de ces derniers en collaboration avec les formateurs
  • Elaboration des devis, contrats, conventions, feuilles de présence, enquête satisfaction, attestations de présence ...

Liées aux fonctions d’assistanat commercial :

  • Etablir des fichiers de prospection
  • Prospecter (actions téléphoniques, mailing, prise de rendez- vous téléphonique etc), 
  • Etablir des offres, faire signer.

Nous cherchons une personne autonome et expérimentée dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative et commerciale, les compétences recherchées sont :

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques Word/Excel

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Effectuer une relance client
  • Renseigner un client
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Connaître ou comprendre le fonctionnement Appels d'offres / marchés publics
  • Connaître ou comprendre la législation Formation professionnelle continue
  • Connaître ou comprendre l’environnement qualité (normes, référentiels, ...)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 500,00€ à 1 550,00€ /mois

Pour candidater : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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Grâce à ces valeurs ancrées dans notre culture d'entreprise, nous instaurons, auprès de tous nos collaborateurs, une relation de confiance durable entre le candidat, l'entreprise et le cabinet. 

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